INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR – REFERENTI E DIPENDENTI DEI CLIENTI
PERSONE GIURIDICHE
MEDIAS di Stefano Maine
La presente informativa è resa ai dipendenti, collaboratori e referenti delle persone giuridiche clienti di MEDIAS di Stefano Maine (di seguito anche solo “Medias” o il “Titolare”), i cui dati personali sono trattati nell’ambito dei rapporti contrattuali e commerciali intercorrenti tra Medias e le società clienti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è MEDIAS di Stefano Maine, con sede in Viale Brigate Partigiane 4/19, 16129 Genova (GE), P.IVA 02778320107 – C.F. MNASFN48E28D969S, email: privacy@medias.it.
2. Tipologie di dati trattati
Nel contesto dei rapporti con clienti persone giuridiche, il Titolare tratta dati personali
riferiti ai dipendenti, collaboratori e referenti delle società clienti, quali:
dati identificativi e professionali (nome, cognome, qualifica, ruolo aziendale); dati di contatto professionali (indirizzo email aziendale, numero di telefono); dati relativi alla società di appartenenza (ragione sociale, funzione ricoperta); dati relativi alla gestione del rapporto contrattuale (comunicazioni, richieste operative, istruzioni);
dati di accesso ai servizi e alle piattaforme fornite da Medias, inclusi username, credenziali di autenticazione, log di accesso e tracciati tecnici di utilizzo dell’archivio online.
Non vengono trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR né dati giudiziari.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
gestione dei rapporti contrattuali e commerciali con le società clienti (art. 6,
par. 1, lett. b GDPR);
gestione delle comunicazioni operative e organizzative con i referenti delle
società clienti (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
gestione tecnica, amministrativa e di sicurezza dei servizi e delle piattaforme messe a disposizione dei clienti (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR);•
adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile e fiscale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Non vengono svolte attività di profilazione né adottate decisioni automatizzate ai sensi dell’art. 22 GDPR.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto contrattuale tra Medias e la società cliente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dare esecuzione ai servizi richiesti.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione ed esattezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, volte a garantire la sicurezza dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati a:
consulenti fiscali, contabili e legali; fornitori di servizi informatici e tecnologici, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono esclusivamente nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR.
8. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con la società cliente e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile (di regola 10 anni).
I dati di accesso e i log tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e gestione dei sistemi.9. Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR) Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15– 22 GDPR, tra cui:
diritto di accesso;
diritto di rettifica;
diritto alla cancellazione nei casi previsti;
diritto di limitazione del trattamento;
diritto di opposizione;
diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di legge;
diritto a non essere sottoposti a decisioni automatizzate.
10. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo
I diritti possono essere esercitati mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento all’indirizzo email privacy@medias.it.
Resta ferma la facoltà dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, email: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
DISCLAIMER PRIVACY – UTILIZZO DEL DATABASE DEI GIORNALISTI
I dati contenuti nelle banche dati di giornalisti messe a disposizione da Medias sono costituiti esclusivamente da dati professionali raccolti e trattati nell’ambito dell’attività di informazione, media relations e ufficio stampa.
Il cliente che accede e utilizza tali dati assume il ruolo di Titolare autonomo del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 per ogni utilizzo successivo dei dati stessi.
Medias non è responsabile dell’uso che il cliente faccia dei dati, né delle modalità e finalità ulteriori di trattamento poste in essere dal cliente.
Genova, dicembre 2025